Informationsschreiben zur Verarbeitung personenbezogener Daten – Lieferant
gemäß den Rechtsvorschriften zum Schutz der personenbezogenen Daten Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679, auch bekannt als DSGVO.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung	Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, d.h. die Stelle, die über den Zweck, die Modalitäten und Sicherheit der personenbezogenen Daten entscheidet, ist die AIED Bozen A.P.S. Sektion Andreina Emeri, nachfolgend bezeichnet als AIED, Steuernummer 00397080219, Italienallee 13/m Bozen, 0471 979399, info@aiedbz.it consultorioaiedbz@pec.it
Datenschutzbeauftragter (DSB)	Der Datenschutzbeauftragte (DSB) überwacht die Einhaltung der Rechtsvorschriften zum Schutz der personenbezogenen Daten, kooperiert mit der Datenschutzbehörde und kann von jeder betroffenen Person im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung oder im Zusammenhang mit seinen/ihren Rechten kontaktiert werden. AIED hat den DSB bestellt, der unter aiedbz@dpo.bz.it kontaktiert werden kann.
Zwecke der Datenverarbeitung	Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung verarbeitet Ihre Daten für Zwecke im Zusammenhang mit der Abwicklung des bestehenden Vertrages sowie zur Erfüllung verwaltungsrechtlicher/buchhalterischer und gesetzlicher Auflagen.
Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden: Identifikationsdaten	Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind grundsätzlich auf Kontaktinformationen beschränkt: Name des gesetzlichen Vertreters und des Projektleiters, Telefonnummer, E-Mail und sonstige Kontaktdaten.
Rechtsgrundlage	Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten des gesetzlichen Vertreters des Lieferanten ist die Vertragsdurchführung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Angestellten des Lieferanten, die in die Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Vertrag eingebunden sind, ist das rechtmäßige Interesse des Verantwortlichen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung verwaltungsrechtlicher/buchhalterischer Auflagen durch den Verantwortlichen ist die erforderliche Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht, welcher der Verantwortliche unterliegt.
Offenlegungsweise der Daten	Die Offenlegung der Daten ist für die Erfüllung der obenstehenden Zwecke erforderlich, weshalb deren mangelnde, teilweise oder unzutreffende Offenlegung dazu führt, dass der Verantwortliche objektiv nicht in der Lage ist, das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß abzuwickeln.
Empfänger und Weitergabe der Daten	Ihre Daten werden an externe Unternehmen und Berater weitergegeben, die auf Rechnung des Verantwortlichen bestimmte Tätigkeiten ausführen, die mit oben genannten Zwecken eng verbunden sind. Dazu zählen beispielsweise: • Freiberufler, welche buchhalterische/steuerliche Daten verarbeiten, Aufsichtsorgane • Anbieter und Betreiber von Unterstützungsdiensten für IT-Systeme
Übertragung in Nicht-EU-Länder	Die Datenverarbeitung erfolgt in der EU.
Aufbewahrungszeitraum der Daten	Die Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erfüllung oben genannter Zwecke erforderlich ist, sowie für 10 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, vorbehaltlich anderweitiger Verjährungsfristen im Falle von Gerichtsverfahren.
Ihre Rechte	Vorbehaltlich der gesetzlich vorgesehenen Beschränkungen können Sie folgende Rechte ausüben: • Auskunftsrecht, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden; • Recht auf Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns übermittelt haben; • Recht auf die Berichtigung der Daten, über die wir verfügen; • Recht auf Löschung Ihrer Daten, für deren Verarbeitung wir keine rechtliche Grundvoraussetzung mehr hätten; • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung bei Feststellung eines Widerspruchs; • Recht auf Übertragbarkeit der von Ihnen angegebenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, samt dem Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln.
Ausübungsweise Ihrer Rechte	Zur Ausübung der obigen Rechte kann eine Anfrage an die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen info@aiedbz.it übermittelt werden oder der DSB unter aiedbz@dpo.bz.it kontaktiert werden. Der Verantwortliche oder der DSB kann die Rechtmäßigkeit Ihrer Anfrage nach Überprüfung Ihrer Identität beurteilen. Um Ihnen eine umfassende Antwort geben zu können, geben Sie bitte die Art der Verarbeitung an, für welche Sie das Recht ausüben möchten, und welches der angeführten Rechte Sie ausüben möchten. Die Ausübung der genannten Rechte unterliegt den Beschränkungen durch die DSGVO. Der Verantwortliche wird die betroffene Person unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Anfrage, über die getroffenen Maßnahmen unterrichten. Diese Frist kann je nach Komplexität gegebenenfalls um weitere 60 Tage verlängert werden. Der Verantwortliche wird die betroffene Person innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Anfrage über die Verlängerung und die jeweiligen Gründe in Kenntnis setzen.
Widerspruchsrecht	Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung gegen die Rechtsvorschriften verstößt, können Sie Widerspruch bei der Datenschutzbehörde einreichen.